Како фласхирати документе?

Обично су радни папири зашрафљенипогодно накнадно складиштење у архиви организације. У ствари, фирмвер документације је један од најједноставијих и стога најчешћих начина организовања свих штампаних докумената. Обавља се у циљу смањења њихове запремине, као и наручивања њиховог редоследа. Треба напоменути да фирмваре документације, извршене према свим правилима, искључује могућност намерне замене докумената из фолдера у будућности. Већина активности, као што је рачуноводство, на примјер, садрже постојање докумената који у поступку њиховог кориштења и чувања требају бити заштићени, како од замјене појединачних листова, тако и од потпуног уклањања.

Један, званично одобрен стандард каотренутно не постоје посебна правила и општи услови који укључују правилно нумерисање листова и страница докумената, као и фирмвер документарних пакета, праћени печатом и целокупним регистратором.

Фирмваре уређаја

Да би правилно документовали документе, онинеопходно је направити четири пункције намијењене за њихово постављање у будућности у тврдом картонском поклопцу. Ове пробе морају се извршити на левој страни, директно на ивици документа, тако да ће ово омогућити у потпуности очувати читљивост текста садржаног у њима. По правилу, размак између пунктура мора бити три центиметра. У неким случајевима, умјесто четири рупа, дозвољено је направити две пункције. Можете извртати рупу помоћу дебеле игле или посебне свилене канцеларије. У процесу прелиминарне припреме докумената за подношење, морају се уклонити из свих металних држача (клипови, затичи).

Ако вам треба флеш документи за порез,онда након израде пунктова у гомилу докумената, потребно је бљештати документе користећи јаку нит. Најчешће се користи јака најлонска нит, која се удвостручује за већу поузданост. Након прикривања збирке докумената, навој за шивање мора бити везан чвором на задњој страни листе читаве листе докумената. Осим тога, неопходно је да пиерцинг нит има слободне крајеве, дужина слободних крајева мора бити најмање пет центиметара.

Завршна фаза фирмвера

У закључку, сви фирмвери морају бити запечаћени,и на снопу за шивање навоја потребно је залепити папирну наљепницу (величине око 4-5 цм). Површина етикете је намењена за даљи потпис и штампање. Чвор конца за шивење, по жељи, може бити запечаћен воштаним печатом.