Како направити презентацију?
Правилно организована презентација производа илиуслуге - ово је већ пола успјеха. У чланку ћемо вам рећи како одржати презентацију на такав начин да ваши клијенти немају никаквих сумњи у тачност њиховог избора.
Како организовати презентацију - о плану догађаја
Није важно шта тачно покушавате да продате: услуга или производа, много је важније - како ћете то учинити. И увек морате почети са планом тезе за презентацију. За почетак са неким обавезним уводним фразе, укључујући представљање публици (име, занимање или позиција), онда не одмах објавити тематски презентацију, то јест, шта ћете рећи људима заинтересоване.
Међутим, они би требали постати заинтересовани,јер ће у почетку сигурно бити врло критични: ово је наш национални менталитет. У смислу боље боје свих тачака да знају шта треба ићи одмах након увода. И немојте се плашити током презентације да повремено проверавате шта је написано: уосталом, нико не брине о томе које су папире испред вас и гдје сте стално гледали, али ти папири могу вам пружити добру услугу.
Још једна важна тачка: не прецењујте вредност слајдова и других илустративних материјала. Главна грешка коју често чине звучници је да презентацију претворе у слајд шоу и дистрибуирање додатних материјала слушалицама. Запамтите: презентација је пре свега ВАША изведба. Ви сте ви, који ћете уз помоћ добро написаног извештаја морати да убедите потенцијалне купце да поверују у своју идеју. Слајдови и брошуре ће служити само као додатни материјал, који ће публици показати стварни доказ о ономе о чему говорите. Стога, усредсредите се на ваш говор.
Како организовати презентацију - о понашању звучника
Запамтите да ће презентација бити самоуспешан, ако кажете са ентузијазмом. Штавише, говор (који мора бити неопходно жив) треба подржати одговарајућим изразима лица и гестовима. Не оклевајте да се преселите, позивате слушаоце: визуелни и емоционални контакт са публиком је веома важан. Размотримо два случаја, две типичне презентације, које се у сету могу посматрати сваки дан на различитим местима планете.
Прву презентацију спроводи особа којаприпремио је пуно илустративног материјала и статистике, али истовремено, потпуно игноришући оне који седе у ходнику, проналазе меморисани текст монотоном или, још горе, једноставно чита. Друга презентација је структуирана на следећи начин: говорник има неке слајдове, брошуру са статистичким прорачунима, али држи говор потпуно другачије. Прво, он не чита, али каже, само повремено проверавао план. Друго, важно је како каже: очи запаљују, он жудно руши заинтересоване особе из гомиле и лично се окреће њима, свима.
Поред тога, он није стидљив нити се окрену публициса питањима, чак иу неким случајевима, да гласају о одређеној тачки извештаја. Можда је идеја првог говорника интересантнија, али презентација материјала је таква да се једва да неко озбиљно занима оно што он нуди. А ако се ове презентације одржавају на сличним темама, можете бити сигурни да ће се 80% (или више) потенцијалних купаца потрошача производа или услуга окренути другом говорнику.
Како направити презентацију: о подношењу материјала
Неки од вас су вероватно чули за правилопрезентације, познате као 10/20/30. Бројеви овде значе следеће: 10 слајдова треба поднети за 20 минута (идеално време за главни део презентације), а текст треба писати у фонту 30-те величине. Као што је истраживање показало, информације које се налазе на више од десет слајдова које публика ће научити је врло тешко. Ако има пуно слајдова, то значи само да нисте имали довољно времена (жеље, снаге) да се правилно припремите за извјештај. Због тога, треба размишљати о томе шта треба да буде приказано на слајдовима, наглашавајући заиста важне информације.
Сада с временом. Зашто 20 минута? Овде је све једноставно: као што кажу стручњаци, током овог времена, говорник треба да "пукне" на усменом делу презентације, то јест, са причом. По правилу, презентација траје сат времена. Али одбаците одмах 10 минута за припрему опреме и материјала. А ако је извештај занимљив (и иначе нам не треба), онда ће последња пола сата бити посвећена одговору на питања слушалаца након саме презентације. Па, 30. фонт је добар јер је савршено читљив са било ког места, тако да слушатељи неће имати проблема са перцепцијом слајдова, и они ће моћи да се усредсреде на вашу причу.
