Како послати факс?

Иако данас већина докуменатапослат е-маилом, факс је и даље популаран. Често људи имају питање: како послати факс, изазива тешкоће. Не постоји ништа компликовано у слању новина путем факса, ова процедура се састоји од неколико једноставних корака, које може извести било кога.

Слање факса

• Пре свега, морате припремити документ,које ћете послати телефаксом. Обично се тражене информације штампају на А4 листи, пошто све факс уређаје не дозвољавају слање докумената мањих формата. У сваком случају, А4 листови одговарају. Ако ваша машина подржава слање докумената различитих величина, она мора имати контролу величине листа.
• Важно је да ваш документ буде високог квалитеташтампани, иначе насловник може имати проблема са разграничењем информација о њему. Ако из било ког разлога текст или слике на листу буду замазане, боље је поново штампати документ.
• Када припремите документ за слање, отворите лежиште за увлачење докумената у факсу. По правилу се налази на полеђини уређаја. Документ треба уметнути лицем према доле.
• Ако требате послати више листова,поступак њиховог пуњења зависиће од врсте машине. Одређене факс уређаје подржавају масовну слање докумената, тако да се неколико листова може убацити у тачку машине, обично не више од десет. Постоје и модели факса који не подржавају слање више листова, тако да је потребно да учитате документе. Након што уметнете документ у уређај, требали бисте чути један сигнал, након чега ће документ бити снимљен.
• Пре него што пошаљете путем факсадокументе, позовите број примаоца на машини и сачекајте док се пријемник не покупи. После тога, морате се представити и замолити особу да прими факс. Обично команда за слање документа факсом је "Старт", након чега и ви и ваш прималац треба да притиснете дугме "Старт" на машини. Након тога, факс ће бити започет, у сваком случају не прекидајте док се не заврши. Догодило се да прималац има аутоматску факс машину. У том случају, све је много једноставније: само позовите број, сачекајте тон факса и притисните "Старт".
• Након завршетка слања документа, кликните на дугме "Веза" и питајте да ли је факс достигао и информације нису размазане. Ако је документ лошег квалитета, морате га поново послати.

Где могу да пошаљем факс

Неке компаније данас захтевају слање одређених докумената путем фак апарата. Шта ако немате факс или приступ њему?

Можете послати факс у поштама. Тамо, за накнаду, ваш документ ће бити послат тамо гдје вам је потребан. Такође, можете се пријавити за ову услугу специјализованим компанијама које шаљу факсове.

Наравно, постоје више једноставних опција: затражите да пошаљете факс из уреда или да затражите помоћ пријатеља. Сигурно имате пријатеље који имају факс на послу.

Ако морате често послати факс,вреди размишљати о куповини факс машине. Ипак, не сви желе да имају још један гомилан уређај код куће, тако да морате размишљати о другим начинима решавања проблема.

Сви не знају да можете и са телефономкористећи рачунар. Наравно, за ово мора бити повезан са Интернетом, иначе ништа неће изаћи. Такође морате имати скенер да бисте направили скенирање копије документа.

Данас, многи сајтови нуде да пошаљуфакс преко интернета бесплатно. Понекад, међутим, морате платити за слање документа, па је важно прво прочитати правила сајта. Обично имају детаљна упутства о томе како послати факс са рачунара, јер на различитим локацијама овај поступак је мало другачији.